Recibos de noviembre
96 recibos calculados a partir del plan de cada alumno. Nada se emite hasta que lo confirmes.
MAQUETA · DATOS INVENTADOS, NO SE GUARDA NADA
MIÉRCOLES, 11 DE NOVIEMBRE
Buenos días, Marian
Tienes 3 cosas pendientes. Empieza por la primera: el resto puede esperar.
Lo que toca hoy
14 alumnos sin forma de pago
Llegaron en la última importación. Asígnales el plan de una vez, en lote.
12 bajas pendientes
Con la devolución ya calculada. Se aprueban todas juntas el día de la asamblea.
La cooperativa hoy
Alumnos activos940612 familias socias
Capital por cobrar este curso48.211,30 €En recibos de aquí a agosto
Capital por devolver73.442,00 €Tras la asamblea de marzo
Accesos rápidos
Familias y alumnos
612 familias socias y 940 alumnos. Marca varias filas para actuar sobre todas a la vez.
{{famCount}}
{{f.meta}}
{{f.status}}
{{selText}}
Marca familias para ver la barra de acciones en lote. En el prototipo todas las filas abren la ficha de la familia García Ruiz.
Importar familias y alumnos
Sube el listado de matrícula que exportáis de Alexia o cualquier Excel con una fila por alumno. Nada se guarda hasta el último paso.
- 1Archivo
- 2Columnas
- 3Revisión
- 4Hecho
En el prototipo, pulsa el recuadro para simular que subes «Matrícula 2026-27.xlsx».
Matrícula 2026-27.xlsx
216 filas · 9 columnas
Así hemos leído tus columnas
8 de 9 reconocidas| Columna de tu Excel | Ejemplo | Se guarda como | Estado |
|---|---|---|---|
| ALUMNO | Marta García Ruiz | Nombre del alumno | Reconocida |
| CURSO | 1º Primaria | Curso | Reconocida |
| TUTOR1_NOMBRE | Ana Ruiz Pérez | Titular (socio) | Reconocida |
| TUTOR2_NOMBRE | Luis García Sanz | Adherido | Reconocida |
| DNI_TUTOR1 | 00000000T | DNI del titular | Reconocida |
| familia@ejemplo.es | Correo | Reconocida | |
| OBS | Hermano en 3º | Elige qué es |
Y 2 columnas más reconocidas (teléfono y dirección). La próxima vez que subas un Excel con estas columnas, se emparejarán solas.
Nuevas126 familias212 alumnos se darán de alta
Ya existen2 familiasTienen un hermano en el colegio: se añade el alumno a su ficha
Con errores2 filasNo se importan hasta corregirlas
Filas que hay que corregir
Fila 48
Falta el nombre del titular. Sin él no se puede crear el socio.
Fila 131
El curso «7º Primaria» no existe. ¿Querías decir 1º de ESO?
Puedes importar ahora las filas correctas y subir después las 2 corregidas.
¿Qué pasará? Se crean 126 familias y 214 alumnos, cada familia con su número de socio. Después elegirás su forma de pago, también en lote.
126 familias y 214 alumnos importados
Números de socio del 2412 al 2537, asignados en orden. Falta un paso: elegir la forma de pago de los alumnos nuevos para que empiecen a tener recibos.
Si algo ha salido mal, puedes deshacer toda la importación durante las próximas 24 horas.
Familia García Ruiz
Al díaSocio nº 2148 · Titular: Ana Ruiz Pérez · Adherido: Luis García Sanz
Alumnos
Marta García RuizPagando a plazos
3º de Primaria · Plan de 24 cuotas
Capital aportado843,75 € de 1.350,00 €
Cuota 12 de 24 · Próximo recibo el 1 de diciembre: 42,19 €
Pablo García RuizCapital completo
Infantil 5 años · Pago al contado
Capital aportado1.350,00 € de 1.350,00 €
Sin recibos pendientes
Historial
Cada cambio queda registrado: quién, cuándo y por qué.
- 11 nov 2026Teléfono de Ana Ruiz actualizadoMili · Secretaría
- 1 nov 2026Recibo de noviembre emitido · 42,19 €Generación mensual
- 3 sep 2025Alta de Pablo · importada desde ExcelMili · Secretaría
Contacto
Titular
Ana Ruiz Pérez · 600 000 000
Correo
familia.garcia@ejemplo.es
Dirección
Calle Ejemplo 12, 28043 Madrid
Ajustes y excepciones
Cada familia es distinta. Elige qué quieres cambiar: verás el efecto antes de aplicarlo, anotarás el motivo y quedará en el historial. Todo se puede deshacer.
Cambio aplicado. {{toastText}}
1. ¿Qué quieres cambiar?
2. Cambiar la forma de pago de Marta
Nueva forma de pago
Se aplica desde el recibo de enero de 2027. Los recibos ya emitidos no cambian.
Así queda
El capital total no cambia: 1.350,00 €
AHORA11 cuotas de 42,19 €Plan de 24 cuotas · última en noviembre de 2027
DESPUÉS{{after.big}}{{after.sub}}
Aparecerá en el historial de la familia junto a tu nombre.
2. Ceder capital a otra familia
GARCÍA RUIZNo se le devuelve capitalCede 1.350,00 € al dar de baja a Pablo
ORTEGA VIDALCapital de Hugo cubiertoSolo paga la cuota de inscripción
2. Pausar o quitar recibos de Marta
Elige los recibos
Puedes marcar uno o varios meses.
¿Qué hacemos con ellos?
AHORA12 recibos pendientesDe diciembre de 2026 a noviembre de 2027
DESPUÉS{{pz.big}}{{pz.sub}}
2. Corregir el importe de un recibo
Los 12,19 € de diferencia…
AHORADiciembre: 42,19 €Enero y siguientes: 42,19 €
DESPUÉS{{iz.big}}{{iz.sub}}
2. Cambiar el titular de la familia
Nuevo titular
AHORATitular: Ana Ruiz PérezAdherido: Luis García Sanz
DESPUÉS{{tz.big}}{{tz.sub}}
Al aplicar se genera el justificante del cambio en PDF para que lo firmen.
2. Editar a mano los recibos de Marta
Para lo que no encaje en las otras opciones. Aquí tienes sus recibos pendientes: puedes quitar uno, añadir otro o cambiar un importe. El programa te avisa si el total deja de cuadrar con lo que la familia debe.
| Mes | Concepto | Importe | Acción |
|---|---|---|---|
| {{r.mes}} | {{r.concepto}} |
AHORA12 recibos · 506,25 €Lo que le queda por aportar a Marta
DESPUÉS{{mz.big}}{{mz.sub}}
Si lo aplica Secretaría, Administración lo revisa antes de que afecte a los recibos.
NOVIEMBRE DE 2026
Recibos del mes
- 1Revisar
- 2Confirmar
- 3Listo
¿De dónde salen estos recibos?
Nadie los teclea. Cada alumno tiene su plan de pago y el programa sabe qué cuota le toca cada mes. Tú solo revisas los avisos y confirmas.
PLAN DEL ALUMNO24 cuotas de 1.350,00 €
LE TOCACuota 12 de 24
MENOS EXCEPCIONESBajas, pausas, ajustes
RECIBO42,19 €
Recibos96
Importe total4.861,35 €
No se facturan17Te explicamos por qué abajo
Antes de generar, revisa esto
Hecho
2 alumnos con baja desde octubre no reciben recibo. No tienes que hacer nada.
Ajuste
Familia Martín Gil: recibo de noviembre pausado por un ajuste del 3 de noviembre.
Falta un dato
14 alumnos importados no tienen forma de pago y no se facturan hasta que la elijas.
Detalle
Pulsa un encabezado para ordenar · arrastra su borde para ensanchar| Seleccionar | Alumno | Familia | Concepto | Cuota | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| {{r.alumno}} | {{r.familia}} | {{r.concepto}} | {{r.cuota}} | {{r.importe}} |
Y 91 recibos más.
{{recSelText}}
¿Qué pasará? Se emiten los 96 recibos y aparecen en la ficha de cada familia. Después podrás descargarlos en Excel. Si uno está mal, lo anulas indicando el motivo.
¿Generar 96 recibos de noviembre por 4.861,35 €?
Quedarán emitidos y se añadirán a la ficha de cada familia. Los 17 casos que has revisado no se incluyen.
96 recibos generados
Ya están en la ficha de cada familia. El mes que viene volverás a ver este aviso en el inicio.
Bajas y asamblea
Todas las bajas en un sitio, con su estado y su devolución calculada.
Fin de curso: 46 alumnos de 2º de Bachillerato terminan en junioPrepara todas sus bajas por fin de etapa de una vez. Podrás revisarlas antes de guardarlas.
| Seleccionar | Alumno | Tipo | Último recibo | Devolución | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| {{d.alumno}} | {{d.tipo}} | {{d.ultimo}} | {{d.dev}} | Pendiente de asamblea |
{{downSelText}}
Marca bajas para aprobarlas todas juntas el día de la asamblea o descargar sus cartas de una vez.
Registrar una baja
Rellena tres datos. El programa calcula el resto y te enseña lo que va a pasar antes de guardar.
- 1Datos
- 2Confirmar
- 3Hecho
Desde el mes siguiente no se genera ningún recibo, aunque alguien edite la ficha.
¿Registrar la baja de Marta García Ruiz?
TipoJustificada · 0 %
Último reciboDiciembre de 2026
Devolución estimada885,94 €
Siguiente pasoAsamblea de marzo de 2027
Baja registrada
Marta dejará de tener recibos desde enero. Aparece en «Bajas y asamblea» para aprobarla en marzo.
Solicitada
Pendiente de asamblea
Aprobada
Devuelta
Informes
Los datos que piden el consejo y el auditor, siempre al día y en Excel con un clic.
Capital aportado por los socios que siguen en la cooperativa.
Bajas aprobadas pendientes de pago, por año de devolución.
Noviembre de 2026 · 96 recibos. Comparada con los meses anteriores.
Altas y bajas por curso, con bajas temporales y no incorporaciones.
Configuración
Las reglas de la cooperativa. Un cambio aquí solo afecta a lo que pase a partir de ahora.
Cambio de curso
Se hace una vez al añoPasa a todos los alumnos al curso siguiente de una vez. Antes de guardar verás quién sube y quién termina.
SUBEN DE CURSO894 alumnos
TERMINAN LA ETAPA46 alumnos
SE QUEDAN EN EL CURSO0 alumnos
Planes de pago y cuotas
Capital por alumno1.350,00 €
Cuota de inscripción (no se devuelve)400,00 €
Formas de pagoContado · 12 · 24 · 36 cuotas
Tipos de baja
JustificadaDel 1 de agosto al 31 de marzo0 %
InjustificadaDel 1 de abril al 15 de mayo5 %
InjustificadaDel 16 de mayo al 31 de julio20 %
Personas con acceso
MarianAdministración
MiliSecretaría
PacoConsulta